Privacy policy

Informativa estesa sul trattamento dei Dati Personali ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679.
 

Il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei Dati Personali (di seguito “Regolamento”) disciplina le norme relative la protezione dei Dati Personali delle persone fisiche, nonché le norme relative alla libera circolazione di tali dati. 

Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei Dati Personali ad opera della società Assist Group S.r.l., con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 e della società Formula12 S.r.l, con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7,  che ai sensi dell’art. 26 del Regolamento sono le società “Contitolari” del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), nonché ogni ulteriore informazione obbligatoria ai sensi del Regolamento.

L’utente è invitato a leggere attentamente la presente Informativa per comprendere appieno su quali basi sono raccolti i Dati Personali, come sono utilizzati, conservati e a chi sono divulgati.

Per quanto sopra, si rende noto che, in base all’art. 4 del Regolamento, per:

  • “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “Interessato”);
  • “Trattamento” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione applicate a Dati Personali;
  • “Responsabile” o “Incaricato” del Trattamento si intende qualsiasi persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.

 

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali sono forniti dall’Interessato nell'ambito del rapporto con il Titolare.

I Dati Personali possono includere nome, indirizzo, luogo di residenza, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo e-mail, numero fisso e di cellulare, altri dati di contatto, informazioni fornite dall’Interessato in merito alle proprie abitudini, alla situazione professionale, alle modalità di utilizzo del sito, incluse le informazioni raccolte tramite cookie.

I Dati Personali forniti sono trattati dal Titolare per finalità contrattuali, accessorie allo svolgimento del rapporto, per gli adempimenti di legge e/o regolamentari e per altre finalità come di seguito dettagliatamente specificate:

a) Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti

Il Titolare può trattare i Dati di contatto ai fini dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti, del riscontro a segnalazioni e reclami e per fornire informazioni relative al servizio.

b) Gestione per l’accesso al sito web

I Dati di contatto e i dati di Utilizzo del sito web sono raccolti per consentire l’accesso e la gestione dell’Area Personale.

c) Marketing

Il Titolare potrebbe trattare i Dati per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria quali, a titolo esemplificativo:

  • indagini di customer satisfaction al fine di migliorare le successive esperienze;
  • comunicazioni con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, newsletter, applicazioni dei social media, telefonate automatizzate, sms, mms o altri mezzi elettronici) e tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore) contenenti informazioni relative all’organizzazione di attività, eventi, spettacoli anche tramite partner terzi, che potrebbero essere di interesse per l’utente;
  • comunicazioni contenenti informazioni e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare in modo da offrire all’utente consigli e informazioni;
  • comunicazioni contenenti informazioni e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da società controllate e/o collegate al Titolare o con le quali il Titolare potrebbe concludere accordi di partnership, operanti nei seguenti settori: editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di telecomunicazione.

d) Finalità di profilazione

Il Titolare potrebbe trattare i Dati per la creazione di profili e per l’analisi delle abitudini o scelte di consumo dell’Interessato sulla base del dettaglio degli acquisti nonché dei dati forniti direttamente dall’Interessato.

 

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In conformità a quanto disposto dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali saranno trattati in modo lecito e corretto; in modalità di trasparenza e chiarezza nei confronti dell’Interessato; raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; saranno riportati in modo esatto e, se necessario, aggiornati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Potranno avere accesso ai Dati Personali per le finalità di cui all’art. 1 gli Incaricati del trattamento appositamente nominati dal Titolare.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale e per rispondere alle richieste di informazioni. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato comporta l’impossibilità di eseguire le finalità di cui al punto n. 1 lettere a) e b).

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui alle lettere c) e d) - Finalità di marketing, profilazione e marketing di terzi- è facoltativo.

Ai sensi dell’articolo 6, lettera a) del Regolamento il Titolare provvederà al trattamento dei dati conferiti per ogni singola finalità solo se espressamente e specificamente autorizzato dall’Interessato. Un eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire di svolgere le attività ivi indicate, ma non impedirà l’esecuzione del rapporto contrattuale e non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima di una eventuale revoca al trattamento.

Per le finalità sopra dichiarate, ove necessario, il consenso per il trattamento dei Dati Personali potrebbe essere richiesto e manifestato mediante appositi segni di selezione.

Il consenso può essere revocato in ogni momento.

TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI CONNESSI ALL’UTILIZZO DEI COOKIE

I cookie sono piccoli frammenti di testo archiviati sul suo browser attraverso il sito web che visita. I siti web utilizzano i cookie per memorizzare informazioni sulla sua navigazione, sulle sue preferenze o per gestire l'accesso ad aree a lei riservate. I gestori dei siti web e i soggetti che attraverso i medesimi siti li installano possono accedere esclusivamente ai cookie che hanno archiviato sul suo browser. Qui può trovare maggiori informazioni sui cookie: http://it.wikipedia.org/wiki/Cookie

COOKIE TECNICI CHE NON RICHIEDONO CONSENSO

Assist Group S.r.l, nel corso della sua navigazione sulle pagine del sito internet www.formula12.it installerà sul suo dispositivo e, in particolare, nel browser di navigazione, alcuni c.d. cookie, ovvero informazioni che ci consentono di memorizzare alcuni dati utili a:

•             riconoscere che attraverso il suo browser è già stato visitato il Sito e registrare qualsiasi preferenza che possa essere stata impostata durante la navigazione su detto sito. Per esempio, Assist Group S.r.l potrebbe salvare le sue informazioni di accesso, in modo che non debba effettuare la procedura di accesso ogni volta che accede al Sito;

•             analizzare l’utilizzo del Sito e migliorarne i servizi;

•             memorizzare la sua scelta relativa al consenso all'installazione di cookie volti raccogliere informazioni sui suoi interessi così da proporle comunicazioni commerciali affini ai suoi interessi.

L’utilizzo da parte di Assist Group S.r.l di tali cookie ed i trattamenti ad essi correlati sono necessari per renderle disponibili i contenuti in modo efficace e di facile consultazione.

L’utilizzo di tali cookie e lo svolgimento dei trattamenti ad essi connessi, non richiede, ai sensi della disciplina vigente, il suo consenso.

Assist Group S.r.l, inoltre, installerà sul suo dispositivo e, in particolare, nel suo browser o lascerà installare a terzi alcuni cookie che ci sono necessari per acquisire o far acquisire a nostri partner informazioni statistiche in forma anonima e aggregata relative alla sua navigazione sulle pagine del sito stesso.

COOKIE PER CUI È RICHIESTO IL CONSENSO

Qualora, inoltre, lei presti il relativo consenso attraverso una delle modalità semplificate descritte nell’informativa breve che le è stata presentata al momento del suo primo accesso al Sito, Assist Group S.r.l potrà installare e/o lasciar installare alle società terze qui di seguito indicate, ulteriori cookie che hanno lo scopo di aiutare Assist Group S.r.l e/o aiutare le società terze qui di seguito elencate a raccogliere informazioni sui suoi interessi così da proporle comunicazioni commerciali, per quanto possibile, di suo interesse o, comunque, coerenti con i suoi interessi.

Come le è già stato fatto presente attraverso l’informativa breve che le è stata proposta all’atto del suo primo approdo al Sito, attraverso le modalità ivi riportate può prestare un consenso unico a che Assistgroup e le società che seguono installino sul suo dispositivo i predetti cookie e pongano in essere i conseguenti trattamenti volti ad inviarle comunicazioni commerciali targettizzate o negare tale consenso a Assist Group S.r.l ed ogni altra società.

Per i trattamenti di dati personali che, previo suo consenso, società terze note a Assist Group S.r.l potrebbero porre in essere attraverso i cookie, clicchi sui link che seguono per la prestazione o non prestazione del consenso seguendo le relative indicazioni, dopo aver letto le diverse informative:

•             Facebook

Attraverso il Sito, Facebook, qualora presti il relativo consenso, potrà trattare i suoi dati personali per consentirle un’esperienza di navigazione arricchita da funzionalità e servizi di social network https://www.facebook.com/help/cookies/update

•             Twitter

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•             Google+

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•             Linkedin

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•             Google Analytics

Google Analytics è uno strumento di analisi di Google che aiuta i proprietari di siti web a capire come i visitatori interagiscono con i contenuti del sito. Google Analytics utilizza un set di cookie per raccogliere informazioni e generare statistiche di utilizzo del sito web senza identificazione personale dei singoli visitatori.

Il Sito ha attivato le funzioni pubblicitarie di Google Analytics, le funzioni pubblicitarie implementate sono: i rapporti sui dati demografici e sugli interessi di Google Analytics.

Per i trattamenti di dati personali che, previo suo consenso, società terze non note a Assist Group S.r.l potrebbero porre in essere attraverso i cookie, collegandosi a questo link ed avvalendosi del relativo servizio potrà personalizzare le sue scelte: http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte

Le ricordiamo che qualora lei abbia effettuato le sue scelte navigando sulle pagine del Sito da utente non registrato le sue opzioni privacy saranno valide solo quando tornerà a visitare le stesse pagine utilizzando il medesimo browser e sempre da utente non registrato. Qualora, invece, utilizzasse un diverso dispositivo o semplicemente un differente browser non saremo in condizioni di riconoscere le sue opzioni e le riproporremo, pertanto, l’informativa, chiedendole di effettuare nuovamente le sue scelte.

Qualora, infine, fosse un utente già registrato ai nostri servizi o si registrasse successivamente ed in sede di registrazione effettuasse o avesse effettuato delle scelte diverse in relazione alla installazione dei cookie, tali opzioni saranno valide solo quando navigherà sulle pagine dei nostri siti dopo essersi autenticato.

SUPPORTO NELLA CONFIGURAZIONE DEL PROPRIO BROWSER

Se lo desidera può gestire direttamente i cookie anche attraverso le impostazioni del suo browser. Tuttavia, cancellando i cookies dal browser potrebbe rimuovere le preferenze che ha impostato per il Sito, per questo sarebbe opportuno che visitasse periodicamente questa pagina per ricontrollare le sue preferenze.

Per ulteriori informazioni e supporto è possibile anche visitare la pagina di aiuto specifica del web browser che si sta utilizzando:

•             Internet Explorer

•             Firefox

•             Safari

•             Chrome

•             Opera

 

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di trattamento sono conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Interessato per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e nel rispetto dei limiti temporali indicati dalle previsioni normative e regolamentari applicabili.

Resta inteso che, una volta esaurita la finalità del trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali trattati per un tempo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità contrattuali e legali, se sussistenti, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili.

I Dati forniti e trattati per le sole finalità di profilazione, marketing e marketing di terzi di cui al paragrafo 1 lett. c) e d) saranno conservati fin quando l’Interessato non richiederà di revocare il proprio consenso al perseguimento delle suddette finalità e comunque non oltre i 24 mesi dalla data dell’ultimo consenso.

Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

La conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server ubicati all’interno dell’Unione Europea in grado di garantire un adeguato livello di sicurezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

5. DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali non potranno essere soggetti a diffusione verso terzi senza il consenso espresso dell’Interessato.

 

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento l’Interessato può esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti dal Regolamento, come di seguito indicato:

  • Diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati;
  • Diritto all’informazione: diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo dei Dati Personali e dei diritti;
  • Diritto di accesso: diritto di ottenere l'accesso ai Dati Personali se tali dati sono oggetto di trattamento, affinché l’utente sia a conoscenza e possa verificare se i Dati Personali sono utilizzati in conformità con il Regolamento;
  • Diritto di rettifica: diritto di integrazione, aggiornamento oppure rettifica delle informazioni in caso di inesattezza o incompletezza;
  • Diritto di cancellazione: permette di richiedere la cancellazione o la rimozione dei dati laddove non vi sia alcun motivo valido per continuare a utilizzarli;
  • Diritto di limitare il trattamento dei dati: diritto di inibire l’utilizzo ulteriore delle informazioni. Quando il trattamento dei dati è limitato le informazioni possono essere conservate ma non utilizzate;
  • Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ottenere e riutilizzare i Dati Personali in diversi servizi spostando, copiando o trasferendo le informazioni tra sistemi informatici di aziende in modo sicuro e protetto;
  • Diritto di obiezione al trattamento: diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;
  • Diritto di avanzare reclami: diritto di presentare un reclamo sulle modalità con cui il Titolare tratta o elabora i Dati Personali presso l’Autorità Garante Nazionale; 
  • Diritto di revoca del consenso: se il Titolare ha dato il proprio consenso allo svolgimento di qualsiasi attività con i suoi Dati Personali, ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento.

 

7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è  Assist Group S.r.l., con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 (P.Iva 00760650358, PEC: assistgroup@pec.it.

Contitolare del trattamento è Formula12 S.r.l, con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7 (P.Iva 02788950356) PEC: formula12@pec.it.

 

8. COMUNICAZIONI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 6, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al responsabile interno del Trattamento, inviando alternativamente:

- una raccomandata a.r. a: Formula12 S.r.l, con sede in San Polo d’Enza (RE- 42020), Via Conti n. 7

- una PEC all’indirizzo: formula12@pec.it

- una e-mail all’indirizzo: info@formula12.it

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